İş yerinde şikayet edip duran
insanları duyuyorsanız, bilin ki ortamdaki motivasyon düşük demektir. Kim
sıkıcı bir ofis ortamında verimli çalışabilir ki? Çalışma ortamının iyi bir
şekilde dizayn edilmesi çalışanların performanslarını arttırmada çok önemli bir
rol oynadığını söylemek mümkün. Çalışanların üretkenliği üzerinde olumlu etki
yapan her şey onların zindelikleri üzerinde de olumlu etki yaratır.
Ben de çalıştığım ortamın havası,
renklerin verdiği enerjisi, doğal ortamı olmasa bile doğal ortama uygun bir
alanı, temizliği, aktiviteleri olması gerektiğini düşünenlerdenim. Bunula
ilgili olarak uzmanların yaptıkları araştırma ve önerilerine göz atalım.
Bugünki iş ve çalışma süreçlerinin yapısı göz önünde
bulundurulduğumuzda, çalışma ortamı kişinin işteki performansını daha iyi nasıl
etkiler?
Mimar Funda Varlık ve İç Mimar
Oya Çavdar, iş performansının yetenek, motivasyon ve sunulan fırsatların bir
sonucu olarak ortaya çıktığını belirtiyor.
Sizce, çalışma ortamının çalışan performansı
üzerindeki katkısı nasıl olur?
Kamu ve
özel sektör için ofis tasarımları yapan Mimar Funda Varlık ve İç Mimar Oya
Çavdar, üretkenlik ve çalışma ortamı arasındaki bağlantıyı sizler için anlattı.
İşte ofiste performansı arttıran 10 tasarım:
1. SICAKLIK 21,6 DERECE OLMALI
Özellikle
ısı derecesi olmak üzere çalışma ortamındaki uygun koşulların sağlanmasında
bireysel kontrolün olması çalışanların üretkenliğini arttırıyor.
Uygulanacak
stratejiler:
Günışığı
ve hava akımından en iyi şekilde faydalanabilmek ve ısı kontrolünü maksimum
düzeyde sağlayabilmek için hareketli pencereler ya da hareketli panjurlar
kullanın.
2.
DOĞAYA, DIŞ MANZARAYA VE GÜNIŞIĞINA ERİŞİM
Çalışma
ortamına günışığının girmesi, pencerelerin olması, çalışanların doğayla aktif halinde
olma imkânlarının bulunması, çalışanların motive olmasında katkı sağlar.
Uygulanacak
stratejiler:
Dış
alanda çalışanların kullanabileceği yerler oluşturun. Çalışanlarınızı birkaç
dakikalığına bile olsa gün içindeki molalarda dışarıya çıkmaları
konusunda teşvik edin.
3.
ÇALIŞANLARIN DUYULARI UYARILMALI
Duyusal
değişiklik ve çeşitlilik için çalışma ortamında açık renklerin kullanılması ya
da gürültü olması gerekmez, olması gerekenler günışığına erişim, pencerelerden
açık alan manzarası, duyusal değişiklik sağlaması amacıyla seçilmiş materyaller
ışıklandırma seviyesinde değişiklikler ve tepe ışıklarının kullanımı
faydalıdır.
Uygulanacak
stratejiler:
Uzun
koridorlar ya da geçiş yerlerinin sıkıcı görüntüsünü renk, sanat eseri, grafik,
desen kullanarak ve doku değişiklikleriyle azaltmaya çalışın.
4. RENKLERİ STRATEJİK BİR BİÇİMDE
KULLANIN
Enerjinin
en etkileyici yönü renklerde gizlidir.
Mavi sakinleştirici ve serinleticidir. Zihinsel
kontrolü, berrak ve yaratıcı düşünceyi teşvik eder.
Pembe sinirlilik, saldırganlık, yalnızlık,
bıkkınlık ve bunalmışlık hisslerini hafifletir.
Kırmızı güç ve enerji hislerini arttırır, canlılık ve
hırsla ilişkilendirilir.
Sarı insanların zihinlerini açık ve kendilerini
uyanık hissetmelerine yardımcı olur, karar verme süreçlerinde mantıklı
düşünmelerini sağlar.
Turuncu kişinin kendine olan saygı hissini artırır,
duyguları gevşetir ve kişide yaşama heyecanı oluşturur.
Uygulanacak
stratejiler:
Doğal
ışık miktarını çoğaltmak için işyerinde açık renkler kullanın.
5.
GÜRÜLTÜ KONTROL ALTINA ALINMALI
Kişi
yaptığı işe tekrar konsantre olabilmek için daha uzun bir süreye ihtiyaç duyar
ve sürekli devam eden bölünmeler de kişinin ruh hali üzerinde olumsuz etki
yaparak tekrar işe başlama motivasyonunu düşürür.
Uygulanacak
stratejiler:
Çalışma
alanının her yerine dağıtılmış telefon odaları tamamen konsantre olmayı
gerektiren işler için çalışanlara fırsat sunar.
6.
KALABALIKLIK HİSSİNİ AZALTIN
Daha
aydınlık ve parlak mekânlar, yüksek tavanlı odalar ya da duvarlarında ayna
bulunan odalar daha az kalabalık ya da sıkışık olarak algılanıyor.
Uygulanacak
stratejiler
Masaların
konumunu ya da bireysel çalışma alanlarının görüş alanını otururken en az
sayıda insanı ve onların bireysel çalışma alanlarını görecek şekilde ayarlayın.
7. GÜNDE 6 SAATTEN FAZLA OTURAN
KADINLARIN ÖLÜM ORANI % 40 DAHA FAZLA
İnsanlar
için tasarlanmış olan işyerleri genel olarak daha rahat ve esnektir ve zaman
içinde çalışanların üretkenliğine de katkıda bulunurlar.
Uygulanacak
stratejiler:
Çalışanları
işyerlerinde hareket etmeye teşvik edecek araçlar ve teknolojilerle donatın.
Örneğin: Onlara laptop ve mobil cihazlar verin.
8. İÇ MEKÂNLAR DIŞ MEKÂNLARA GÖRE
100 KAT KİRLİ
İnşaat
malzemeleri ve döşemeleri, ev temizleme ve bakım ürünleri, kişisel bakım ve
hobi ürünleri, merkezi ısıtma ve soğutma sistemleri ve rutubettir.
Uygulanacak
stratejiler:
Partikül
sayısı az olan ya da toz tutmayacak halı, boya ve diğer işyeri araç gereçlerine
yatırım yapın.
9.
ÇALIŞANLAR DAHA ÇOK
BAĞIMSIZLIK VE MAHREMİYETE SAHİP OLMALI
İyi
tasarlanmış işyerleri çalışanlarına hem işlerine konsantre olmaları hem de iş
arkadaşlarıyla işbirliği yapabilmeleri için fırsatlar ve çalışanların bu
fırsatları ne zaman ve nasıl kullanacaklarıyla ilgili de seçenekler sunar.
Uygulanacak
stratejiler:
Çok
çeşitli iş yapma şekillerini destekleyecek farklı çalışma ortamlarını doğru
oranda ayarlayın.
Konsantrasyan
gerektiren çalışma, İşbirliği (ekip çalışması), Öğrenme, Sosyalleşme
10.
ÇALIŞAN BAĞLILIĞI
Çalışan
bağlılığı ve çalışan memnuniyeti arasında direkt bir ilişki vardır. Bu hem
üretkenliği hem de yenilenmeyi etkiler..
Uygulanacak
stratejiler:
Çalışan
bağlılığını arttırmak için görünürlük, açıklık ve çalışan hareketliliğini daha
çok mümkün kılacak çalışma alanları oluşturun. Çalışanlar iş ortamında
birbirlerini ne kadar çok görürlerse, birbirleriyle o kadar çok kaynaşır ve
işbirliği yaparlar
